Schluss mit dem Sekretariats-Durchlauf: Mitarbeiter melden sich selbst an — per Chip, Handy oder PC. Ohne Anruf. Ohne Unterbrechung. Ohne Vergessen.

Für KMUs und Betriebe mit eigener Betriebsküche, 20–500 Mitarbeiter — überall wo die Mittagsanmeldung noch über Telefon oder Zettel läuft.

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essensanmeldung.example.at/terminal

Chip-Terminal — Mitarbeiter hält seinen Chip ans Lesegerät, fertig

Das Problem

Kennen Sie das?

Mitarbeiter vergessen eingetragen zu werden

Die Sekretärin nimmt gleichzeitig einen Anruf entgegen — wer sich fürs Mittagessen angemeldet hat, steht um 12 Uhr ohne Essen da. Mit entsprechenden Verstimmungen.

Bedürfnis: Verlässlichkeit — angemeldet ist angemeldet

Dieselbe Information fünfmal von Hand übertragen

Spickzettel → Word → PowerPoint → Bild-Schnipsel → WordPress-Upload. Jeder Schritt kostet Zeit und ist eine neue Fehlerquelle — jeden Montag aufs Neue.

Bedürfnis: Einmal erfassen, überall verfügbar

Excel auf Netzlaufwerk: immer nur einer gleichzeitig

Wer die Liste zuerst öffnet, sperrt alle anderen aus. Wartezeiten, Frustration — und im schlimmsten Fall Datenverlust durch Konflikte beim gleichzeitigen Speichern.

Bedürfnis: Gleichzeitiger Zugriff ohne Blockierung

Die Küche weiß bis kurz vor Mittag nicht wie viel sie kochen soll

Kein Anmeldeschluss bedeutet Nachanmeldungen bis 11:30 Uhr. Mehrmals nachkochen oder jemanden enttäuschen — beides passiert, beides ist unnötig.

Bedürfnis: Planbarkeit — rechtzeitig wissen wie viel zu kochen ist

Vorher → Nachher

Was sich verändert

Vorher	Nachher
Telefon / persönlich → Sekretärin → Excel	Self-Service: Chip, Handy oder Browser
Sekretärin unterbrochen → Mitarbeiter vergessen → Verstimmung	Selbst angemeldet = sicher angemeldet
Excel-Netzlaufwerk: immer nur eine Person gleichzeitig	Echtzeit-System, beliebig viele gleichzeitig
5 Medienbrüche für den Speiseplan-Monitor	Einmal digital erfassen → überall sichtbar
Küche erfährt Menge per Telefonat um 09:00	Küchenansicht: Echtzeit, aufgeschlüsselt
Kein Anmeldeschluss → Nachanmeldungen → mehrmals nachkochen	Konfigurierbarer Anmeldeschluss (Standard 08:30)

Demo

So funktioniert es

Screencast-Video · ca. 2–3 Minuten

Chip-Terminal: Anmeldung in 15 Sek. Wochenspeiseplan & Bestellung Küchenansicht in Echtzeit Admin: Speisen & Konfiguration

Was das System leistet

Für Mitarbeiter, Büro und Küche

Chip-Terminal Login

Der Chip der Türen öffnet reicht zum Anmelden — kein Passwort, kein Handy nötig.

Self-Service, drei Wege

Browser, Handy oder Terminal — kein Anruf und keine Unterbrechung mehr im Sekretariat.

Daueresser-Automatik

Wer jeden Dienstag vegetarisch isst wird automatisch angemeldet sobald das Menü eingetragen ist.

Konfigurierter Anmeldeschluss

Küche weiß rechtzeitig die Menge — Nachanmeldungen danach ausgeschlossen.

Einmal erfassen, überall angezeigt

Infomonitore direkt aus der App via iFrame — Word, PowerPoint, WordPress-Upload entfallen.

Küchenansicht in Echtzeit

Gesamtmenge + aufgeschlüsselt nach normal, vegetarisch, vor Ort und mitnehmen.

Automatischer Speiseplan-Druck

A4-Vorlage befüllt sich selbst aus den erfassten Speisen — direkt drucken, kein Word mehr.

Excel-Report auf Knopfdruck

Zeitraum-Export für Abrechnung: Mitarbeiter, Datum, Portionen, Vegetarisch, Abgeholt.

Ein Prozess der täglich mehrere Personen band, läuft jetzt vollautomatisch — ohne Zettel, ohne Telefon, ohne dass jemand vergessen werden kann.

Einsatzstand

Produktiv

Österreichischer Produktionsbetrieb (Lebensmittelbranche) — abgelöst: manuelle Anmeldung via Sekretariat, Excel-Netzlaufliste, Word/PowerPoint Speiseplan und manueller WordPress-Bildupload für Monitore.

Kein ERP-Anschluss (bewusst standalone)
Keine automatische Allergenanzeige
Nur Mitarbeiter des Betriebs, keine öffentliche Bestellung

Läuft die Mittagsanmeldung in Ihrem Betrieb noch über Telefon oder Zettel?

Demo anfragen Kein Verkaufsgespräch — nur eine 30-minütige Demo mit echten Terminals und Chip-Login.