Schluss mit der Mappe an der Zapfsäule: Fahrer und Fahrzeug per Chip erkannt, jeder Liter automatisch erfasst — ohne Vergessen, ohne Abtippen.

Für Betriebe mit eigener Firmentankstelle und Fuhrpark — von der stationären Werkstankstelle bis zum mobilen Tankanhänger.

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refuelcontrol.example.at/scan

Kiosk-Bildschirm an der Zapfsäule – Aufforderung Fahrer-/Fahrzeug-Chip aufzulegen

Kiosk-Bildschirm an der Zapfsäule — Fahrer- und Fahrzeug-Chip auflegen

Das Problem

Kennen Sie das?

Eintrag leicht vergessen

Wer es eilig hat, tankt einfach und trägt nichts in die Mappe ein — der Tankvorgang taucht nirgends mehr auf.

Bedürfnis: Erfassung ohne Vergessen möglich

Menge stimmt am Monatsende nicht

Was in der Mappe steht und was tatsächlich getankt wurde, klafft auseinander — im Nachhinein lässt sich das nicht mehr klären.

Bedürfnis: Verlässliche, nachvollziehbare Zahlen

Monatliches Abtippen kostet Zeit

Einmal im Monat überträgt eine Mitarbeiterin sämtliche handschriftlichen Einträge Zeile für Zeile in Excel — von Hand, fehleranfällig.

Bedürfnis: Einmal erfassen, nie wieder abtippen

Externe Lösungen zu teuer

Fertige Tanksäulen-Systeme für digitale Erfassung gibt es — nur stehen die Kosten in keinem Verhältnis zum eigentlichen Bedarf.

Bedürfnis: Passende Lösung zu vertretbaren Kosten

Vorher → Nachher

Was sich verändert

Vorher	Nachher
Mappe an der Zapfsäule, handschriftlich ausgefüllt	RFID-Chip-Scan, Pumpe gibt erst frei wenn alle Daten da sind
Eintrag leicht vergessen	Ohne Chip-Scan kein Tankvorgang möglich
Kennzeichen/Fahrer von Hand notiert	Fahrer- und Fahrzeug-Chip automatisch erkannt
Litermenge geschätzt bzw. handschriftlich	Durchflusszähler misst exakt, automatisch in der Datenbank
1×/Monat Mappe komplett in Excel abtippen	Sofort in der Datenbank, direkter CSV-Export
Nur an der stationären Tankstelle nutzbar	Auch mobiler Tankanhänger mit automatischem WLAN-Sync

Demo

So funktioniert es

Screencast-Video · ca. 2–3 Minuten

Chip auflegen: Fahrer & Fahrzeug Kilometerstand & Treibstoffart Pumpe frei, Live-Literzähler Webinterface & CSV-Export

Was das System leistet

Für Fahrer, Fuhrpark und Buchhaltung

RFID-Doppelerkennung

Fahrer und Fahrzeug werden per Chip erkannt — derselbe Zugangschip wie für die Türen reicht aus.

Pumpe erst frei bei vollständigen Daten

Tanken ohne Erfassung ist technisch gar nicht möglich.

Kilometerstand direkt an der Zapfsäule

Per Nummernblock eingetippt, kein separates Gerät nötig.

Exakte Litererfassung

Durchflusszähler misst automatisch — keine Schätzung mehr von Hand.

Sofort in der Datenbank

Webinterface zeigt alle Tankvorgänge in Echtzeit — kein Abtippen mehr.

CSV-Export für die Buchhaltung

Direkte Weiterverrechnung ohne manuelles Übertragen.

Auch für mobile Tankanhänger

Batteriebetrieben, überträgt Daten automatisch sobald WLAN verfügbar ist.

Ausfallsicher

Übersteht einen Stromausfall während des Tankvorgangs ohne Datenverlust.

Ein Prozess, der bisher eine Mappe und einen ganzen Arbeitstag im Monat brauchte, läuft jetzt vollautomatisch — ohne Zettel, ohne Abtippen.

Einsatzstand

Produktiv

Österreichischer Betrieb mit eigener Firmentankstelle, inklusive mobiler Einheit für einen Tankanhänger — abgelöst: handschriftliche Mappe an der Zapfsäule und monatliches manuelles Abtippen in Excel.

Kein Zahlungs-/Kassensystem, reine interne Erfassung
Kein öffentlicher Tankstellenbetrieb
Keine Anbindung an Tankkarten-Anbieter Dritter

Läuft die Tankerfassung in Ihrem Fuhrpark noch über eine Mappe an der Zapfsäule?

Demo anfragen Kein Verkaufsgespräch — nur eine 30-minütige Demo mit echtem Chip-Scan und Live-Literzähler.