Wer hat noch Patronen auf Lager? — Ab jetzt weiß es die IT auf einen Blick, per Scan in Echtzeit, ohne genervte Anrufe.
Für Unternehmen mit einem größeren, dezentralen Druckerpark und einer IT- oder Facility-Abteilung, die für Verbrauchsmaterial verantwortlich ist.
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Bestands-Dashboard im Backend, Bestand nach Farbe und Druckermodell gruppiert
Kennen Sie das?
Der verärgerte Anruf
Eine Patrone geht zur Neige, die IT erfährt es erst durch einen genervten Anruf – nachdem längst niemand mehr drucken kann.
Tagelanges Warten
Ist nichts mehr auf Lager, dauert die Nachbestellung ein paar Tage – solange kann nicht gedruckt oder muss auf einen anderen Drucker ausgewichen werden.
Kein Überblick mehr
Mitarbeiter tauschen Patronen selbst, ohne Bescheid zu geben – niemand in der IT weiß mehr verlässlich, was tatsächlich noch da ist.
Schlechte Nachrede
Wenn die IT scheinbar nicht weiß, was auf Lager ist, entsteht schnell der Eindruck von Unzuverlässigkeit – obwohl das eigentliche Problem fehlende Information ist.
Was sich verändert
| Vorher | Nachher |
|---|---|
| Mitarbeiter tauschen Patronen, ohne der IT Bescheid zu geben | Jede Entnahme wird per Scan sofort im System erfasst |
| IT erfährt erst durch einen verärgerten Anruf, dass eine Patrone leer ist | IT erhält automatisch eine E-Mail bei kritischem Lagerstand |
| Tage Wartezeit, bis eine Ersatzpatrone nachbestellt und geliefert ist | Rechtzeitige Nachbestellung, bevor der Vorrat tatsächlich ausgeht |
| Niemand hat einen verlässlichen Überblick, was auf Lager ist | Lagerstand jederzeit per Scan oder im Dashboard abrufbar |
| Falsch ausgebuchte Patronen bleiben unbemerkt im System | Fehlbuchungen werden selbstständig durch erneutes Einbuchen korrigiert |
| Zuruf- bzw. gedächtnisbasierte Bestandsführung ohne festen Prozess | Zentrales Buchungssystem am Kiosk-Gerät, kein Login für das Lagerpersonal nötig |
So funktioniert es
Demo-Video folgt — Screencast in Kürze verfügbar
Was das System leistet
Barcode-Scan per Handykamera oder Handscanner
Sofort buchen, ganz ohne Login und ohne Anlernzeit.
Automatische Warn-E-Mail bei kritischem Lagerstand
Rechtzeitig nachbestellen, bevor eine Patrone tatsächlich ausgeht.
Sofortige Anzeige des Lagerstands nach jeder Buchung
Kein zweiter Scan, kein Neuladen der Seite nötig.
Fehlbuchungen selbst korrigieren
Einfach erneut einbuchen, keine Rückfrage an die IT nötig.
Eigene, ausdruckbare Barcode-Etiketten
Auch Patronen ohne brauchbaren Hersteller-Barcode lassen sich eindeutig zuordnen.
Lückenlose Buchungshistorie
Jede Ein- und Ausbuchung nachträglich nachvollziehbar, auch ohne Login erfasst.
Bestands-Dashboard nach Farbe und Druckermodell
Überblick auf einen Blick, wo welche Patrone wirklich gebraucht wird.
Getrennte Rollen für Admin und Manager
Stammdatenpflege und Benachrichtigungs-Einstellungen sauber getrennt zugänglich.
Besondere technische Entscheidungen
Buchungsfrontend läuft bewusst ohne Login und ohne CSRF-Schutz
Bleibt tage- bis wochenlang geöffnet, ohne „Page Expired" zu zeigen. Schutz erfolgt über die Netzwerksegmentierung (nur internes Firmennetz), nicht über eine Session.
Barcode-Auflösung behandelt Hersteller- und selbstdefinierte Codes gleichwertig
Kein zweiter Weg nötig für Lagerplätze, an denen der Hersteller-Barcode schlecht lesbar oder ungeeignet ist.
Kein Saldo-Cache
Der Bestand wird immer live aus den tatsächlichen Buchungen berechnet. Dadurch bleiben Korrekturen einfach (erneutes Einbuchen), statt eine eigene Inventurfunktion zu benötigen.
Niemand muss mehr tagelang auf eine Ersatzpatrone warten oder auf einen anderen Drucker ausweichen.
Einsatzstand
- Kein Login im Buchungsfrontend
- Ein zentrales Lager, keine Mandantentrennung
- Keine Bestandsbewertung oder Kostenrechnung