Wer liefert wann? — Alle sehen es, in Echtzeit, ohne Excel und ohne zusätzliche Lizenzen.
Für Lagerhäuser, Genossenschaften und Erfassungsbetriebe mit saisonalem Anlieferungsbetrieb — überall wo die Slot-Koordination noch über gemeinsame Excel-Tabellen läuft.
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Live-Monitor in der Halle — automatisch alle 30 Sekunden aktualisiert, kein Login, keine Lizenz
Das Problem
Kennen Sie das?
Der Hallenmonitor zeigt Daten von vor 20 Minuten
Excel auf MS365, irgendwie verbunden, manuell aktualisiert — wenn jemand Zeit hatte. In der Halle stehen Fahrer vor einem Bildschirm der nichts sagt was gerade wirklich los ist.
Bedürfnis: Live-Anzeige ohne manuellen EingriffFeldmitarbeiter rufen an ob noch ein Slot frei ist
Das Büro nimmt den Anruf entgegen, öffnet Excel, schaut nach, antwortet — und damit ist der Slot in dieser Zeit weder gebucht noch gesperrt. Zeitverlust auf beiden Seiten, mitten in der Ernte.
Bedürfnis: Self-Service-Buchung ohne AnrufJeder Hallenmonitor braucht eine MS365-Lizenz
Für eine Excel-Tabelle. Pro Monitor. Pro Jahr. Und trotzdem funktioniert es nur wenn die Verbindung steht, das Konto eingeloggt ist, und jemand auf Aktualisieren geklickt hat.
Bedürfnis: Lizenzkostenfreie Anzeige auf jedem BildschirmSaisonauswertung: Stunden in Excel nachgebaut
Am Ende der Ernte beginnt die Auswertung — wer hat wie viel geliefert, welche Kultur, an welchen Tagen. Daten aus mehreren Dateien zusammenführen, Tippfehler beim Bauernname reparieren.
Bedürfnis: Auswertung auf Knopfdruck, sauber und vollständigVorher → Nachher
Was sich verändert
| Vorher | Nachher |
|---|---|
Excel auf geteiltem Laufwerk, manuell aktualisiert |
Web-App, jederzeit erreichbar, automatisch live |
MS365-Lizenz für jeden Hallenmonitor |
Beliebiger Browser — ohne Account, ohne Lizenz |
Büro-Anruf für Slot-Abfrage |
QR-Code scannen, selbst buchen |
Bauernliste manuell gepflegt, Tippfehler unvermeidlich |
CSV-Upload → in 2 Minuten aktualisiert |
Keine Traceability wer was wann geändert hat |
Vollständiger Audit-Trail pro Feld |
Saisonauswertung manuell aus Excel zusammengebaut |
Berichtsfunktion: Kennzahlen + CSV-Export auf Knopfdruck |
Demo
So funktioniert es
Was das System leistet
Für Feld, Büro und Halle
Kein VPN, keine App
Feldmitarbeiter buchen per QR-Code-Link direkt im Browser — ohne Installation, von überall, auf jedem Smartphone.
Monitor ohne Login und ohne Lizenz
Jeder handelsübliche Browser wird zur Live-Anzeige — alle 30 Sekunden automatisch aktualisiert, kein MS365 nötig.
600+ Bauern, trotzdem schnell
Live-Filterung im Suchfeld filtert aus der gesamten Bauernliste während des Tippens — auch auf kleinen Mobilgeräten flüssig.
Jährliche Bauernliste per CSV
Import-Command aktualisiert, reaktiviert und deaktiviert idempotent — die Jahresumstellung dauert Minuten statt Stunden.
Rollenbasierter Zugriff
Feldmitarbeiter sehen die Buchungsmaske, Büro sieht und bearbeitet alles, Monitor zeigt nur die Anzeige — ohne Passwort.
Vollständiger Audit-Trail
Jede Änderung protokolliert: wer, wann, welches Feld, vorher/nachher — für Rückfragen am Saisonende lückenlos nachvollziehbar.
Saisonauswertung auf Knopfdruck
Zeitraum-Picker, 4 Kennzahl-Kacheln, CSV-Export mit UTF-8 BOM — direkt in Excel öffenbar, Umlaute korrekt.
Konfigurierbar ohne Code
Raster-Zeiten, Intervall, Monitor-Spalten per Drag-and-Drop und Status-Optionen im Admin — keine Deployment nötig.
Koordination die bisher über Anrufe und Excel lief, läuft jetzt vollständig über Browser und QR-Code — die Halle sieht live was das Büro sieht.
Einsatzstand
Landwirtschaftlicher Erfassungsbetrieb in Österreich — abgelöst: Excel-basierte Slot-Planung via MS365 mit manuellen Monitorupdates und Büro-Telefonaten für Slot-Abfragen.
- Kein ERP- oder Warenwirtschafts-Anschluss (bewusst standalone)
- Keine automatische SMS/E-Mail-Benachrichtigung an Bauern
- Keine öffentliche Selbstregistrierung
- Keine native Mobile App — mobiler Zugriff läuft über den Browser