Anlagenüberprüfung – UB IT Solutions
Anlagenprüfung  ·  Pilotbetrieb seit 2026

Welcher Feuerlöscher ist überfällig? Ein Scan zeigt es sofort — statt in Logbuch oder Excel-Liste zu suchen.

Für Industriebetriebe und Produktionsstandorte mit mehreren Gebäuden/Hallen und zahlreichen sicherheitsrelevanten Anlagenteilen — Feuerlöscher, Rauchmelder, Brandmeldeanlagen, Blitzschutz, Notlicht, Maschinen.

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anlagenpruefung.it-buehler.at/assetinspection/inspections
Backend-Übersicht Anstehende und überfällige Prüfungen, gefiltert nach Gruppe, Prüfart, Standort und Zustand

Backend-Übersicht „Anstehende & überfällige Prüfungen" — filterbar nach Gruppe, Prüfart, Standort und Zustand

Das Problem

Kennen Sie das?

Wer hat was wann geprüft?

Logbücher und Excel-Listen pro Gebäude machen die Prüfhistorie eines einzelnen Feuerlöschers zur Sucharbeit — über Dutzende Gebäude und Hallen hinweg kaum mehr überschaubar.

Bedürfnis: Lückenlose, zentrale Prüfhistorie

Fristen fallen erst auf, wenn es zu spät ist

Manche Geräte brauchen mehrere unabhängige Prüfungen gleichzeitig — z. B. monatliche Eigenkontrolle und jährliche Revision. Ohne System verschwimmen diese Fristen im Kalender.

Bedürfnis: Automatische, verlässliche Fälligkeitsberechnung

Wer darf überhaupt prüfen?

Brandschutzgeräte dürfen nur zertifizierte Personen kontrollieren, andere Anlagengruppen wieder ein anderer Kreis an Mitarbeitern. Ohne System ist diese Zuordnung reine Vertrauenssache.

Bedürfnis: Nachvollziehbare, erzwungene Berechtigung

Laptop durch Technikräume schleppen

Prüfrunden führen oft durch Keller und Technikräume mit schlechtem Empfang — ein Laptop oder Klemmbrett macht jede Prüfung umständlicher als sie sein müsste.

Bedürfnis: Prüfung mit dem eigenen Handy, ohne Umwege

Vorher → Nachher

Was sich verändert

Vorher Nachher
Logbuch oder Excel-Liste pro Gebäude/Anlage
Ein zentrales System für alle Standorte
Fristen manuell im Kalender oder im Kopf behalten
Automatische Fälligkeitsberechnung je Prüfart
Laptop oder Klemmbrett mit ins Feld schleppen
Handykamera + QR-Code reichen
Login-Prozedur vor jeder Prüfung
Einmal gespeicherter Link, kein Login
Kritische Mängel per Zuruf oder gar nicht gemeldet
Tägliche Sammel-Mail an die zuständige Gruppe
Jeder prüft, wozu er gerade Zeit hat
Nur zugewiesene, berechtigte Personen dürfen prüfen

Demo

So funktioniert es

Mobile Scan-Ergebnis-Seite am Handy nach dem QR-Scan: Stammdaten, Fälligkeit, letzte Prüfung und Zustands-Buttons
Mobile Scan-Ergebnis-Seite — Screencast-Video folgt in Kürze
Backend-Übersicht: alle Standorte im Blick QR-Code am Handy scannen Zustand erfassen & Notiz hinterlegen Gruppen, Prüfarten & Sammel-Mail verwalten

Was das System leistet

Für Prüfpersonal, Facility-Management und Sicherheitsbeauftragte

QR-Code je Anlagenteil

Jedes Gerät eindeutig identifizierbar, druckfertige Etiketten direkt aus dem System.

Mobiler Scan ohne Login

Bearbeiter öffnen einen gespeicherten Link und scannen los, kein Passwort im Feld nötig.

Mehrere Prüfarten je Anlagenteil

Monatliche Eigenkontrolle und jährliche Revision unabhängig voneinander verwaltet.

Automatische Fälligkeitsberechnung

Nächster Prüftermin wird nach jeder Prüfung neu berechnet, keine Excel-Pflege nötig.

Tägliche Sammel-Benachrichtigung

Kritische Mängel und bevorstehende Fristen gebündelt statt einer Mail-Flut.

Rollen- und Gruppenberechtigung

Nur zugewiesene, befugte Personen dürfen eine Anlagengruppe prüfen.

Konfigurierbare Zustandsoptionen

Das Bewertungsraster lässt sich im Backend anpassen, ohne Codeänderung.

Vollständige Prüfhistorie

Jede Prüfung inkl. Zustand, Notiz und prüfender Person lückenlos nachvollziehbar.

Excel-Export

Fälligkeitsübersicht und Prüfhistorie auf Knopfdruck exportierbar.

Anpassbare mobile Ansicht

Welche Felder am Handy sichtbar sind, lässt sich pro Deployment einstellen.

Technologie & Architektur

Was unter der Haube steckt

  • Laravel 12 (PHP 8.2+), Vue 3 (Composition API) + Inertia.js
  • Sanctum-Token für den mobilen Handy-Zugriff — kein klassisches Login im Feld
  • MySQL, Redis-Queue für den Mail-Versand, Laravel-Scheduler für die tägliche Sammel-Benachrichtigung
  • QR-Code kodiert nur eine anonyme ID, keine URL — die Auflösung passiert serverseitig innerhalb der authentifizierten Sitzung
  • Gruppenberechtigung wird bei jedem Scan neu geprüft, nicht einmalig beim Ausstellen des Zugangs — ein Entzug wirkt sofort
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Statt Logbuch und Excel-Liste zeigt ein einziger Scan sofort, was zu tun ist — und die zuständige Gruppe erfährt von kritischen Mängeln, ohne dass jemand extra anrufen muss.

Einsatzstand

Pilotbetrieb

Industriebetrieb mit mehreren Gebäuden und Hallen (Fläche über 100.000 m²), Österreich, seit 2026 — abgelöst: Papier-Logbücher und Excel-Listen zur Prüferfassung.

  • Kein Offline-Modus — Scan setzt aktive Internetverbindung voraus
  • Keine automatische Anlage unbekannter QR-Codes — nur Ablehnung mit Hinweis
  • Keine automatische Ableitung von Prüfintervallen aus Normen — Intervalle werden manuell gepflegt

Haben Sie ähnliche Herausforderungen bei der Prüfung Ihrer Anlagenteile?

Demo anfragen Kein Verkaufsgespräch — nur eine 30-minütige Demo mit echtem QR-Scan am Handy.